Digitale Belegverarbeitung

Vom Papierstapel
zum klaren Prozess.

Belege empfangen, Daten auslesen, prüfen, verbuchen, archivieren: in einem durchgängigen, digitalen Prozess statt in fünf getrennten Tools. Scroll dich durch den Workflow, zieh den Vorher-Nachher-Regler und sieh den Unterschied ohne und mit System.

01 / Der Prozess

Vier Schritte.
Ein Prozess.

Von der Belegquelle bis zur fertigen Buchung – scroll dich durch den digitalen Workflow.

Codec / FormatZUGFeRD · XRechnung
Prüfregelaktiv
KontierungVorschlag
> volle Kontrolle, keine Kommandozeile_
PDFZUGFeRD XRechnungScan → digital
0
weniger Tippaufwand
Beleg geprüft hmd.fibu verbucht ✓
01

Volle Kontrolle über jeden Buchungsschritt.

Konten, Prüfregeln, Kontierung – alles über eine klare Oberfläche. Keine Blackbox, keine Kommandozeile.

02

Jeder Beleg. Jedes Format.

PDF, ZUGFeRD, XRechnung oder Scan – jeder Beleg läuft durch dieselbe digitale Kette und wird web-ready für die Buchung.

03

Vorher / Nachher: abtippen vs. prüfen.

Aus manuellem Erfassen wird Prüfen und Freigeben. Den Unterschied siehst du sofort – und sparst spürbar Zeit.

04

Direkt in hmd.fibu verbucht.

Ein Klick vom geprüften Beleg zur fertigen Buchung. Kein Tool-Wechsel, kein Copy-Paste, kein Medienbruch.

02 / Vorher / Nachher

Papierstapel.
Oder Klarheit.

Zieh den Regler: links der analoge Beleg-Alltag, rechts der digitale Prozess.

Analoger Beleg-Alltag: Papierstapel, Aktenordner und alter Rechner Vorher · Papierchaos
Digitaler Prozess: aufgeräumter Arbeitsplatz mit Dashboards Nachher · digital
03 / Ohne / Mit

Du brauchst kein IT-Studium,
um Belege zu verbuchen.

Ohne System

mehrere Tools · > 30 Min / Tag
  • Belege manuell sortierenE-Mail, Scan, Papier getrennt
  • Daten abtippenZahl für Zahl, fehleranfällig
  • Konten ratenohne Vorschlag, ohne Regel
  • Belege suchender Ordner ist ein Friedhof
  • Manuell archivierenSchritt für Schritt, von Hand

Mit raffi²-Prozess

ein Prozess · < 3 Min / Tag
  • Belege fließen automatisch einE-Mail, Upload, hmd.dts
  • OCR liest die Daten ausdu prüfst statt zu tippen
  • Buchungsvorschlag inklusiveKontierung per Regel
  • Beleg hängt an der Buchungein Klick, jederzeit auffindbar
  • Direkt in hmd.fibu verbuchtkein Medienbruch
04 / Schnellrechner

Was kostet dich manuelle Belegerfassung?

Trag deine Zahlen ein und sieh sofort, wie viel Zeit und Geld du mit Digitaler Belegverarbeitung Monat für Monat sparen kannst.

/schnellrechner.exe – running

// referenz: digital ≈ 25s/beleg
// rechnet live – kein submit-button nötig

// stunden gespart / monat
13,2 h
20 Arbeitstage pro Jahr