Wissen für hmd-Anwender. E-Rechnung, FAQ, hmd-Referenz.

Die GWG-Regel ist die häufigste Abkürzung im Abschreibungsrecht und gleichzeitig die, bei der am meisten schiefgeht. Die Betragsgrenze kennt jeder. Dass das Wirtschaftsgut zusätzlich selbstständig nutzbar sein muss, wird regelmäßig übersehen, und genau daran scheitert der Sofortabzug beim Monitor für 380 Euro.

Die Seite zieht die Grenze für die drei Bereiche sauber: Sofortabzug ohne Aufzeichnung, Sofortabzug mit Verzeichnis, Sammelposten über fünf Jahre. Dazu die drei Fehler, die in der Praxis am häufigsten passieren, von vergessenen Anschaffungsnebenkosten bis zur Verwechslung von Sofortabzug und dem Ein-Jahres-Wahlrecht für Computerhardware.

Wie lange schreibt man einen Bürostuhl ab, einen Server, eine Photovoltaikanlage? Die Antwort steht in den AfA-Tabellen des Bundesfinanzministeriums, nur sucht sie dort niemand gern. Diese Übersicht macht daraus ein Nachschlagewerk: 91 Wirtschaftsgüter, durchsuchbar über Namen und Umgangssprache, filterbar nach neun Kategorien, und bei jedem Eintrag steht die Position der amtlichen Tabelle dabei. Eine Zahl ohne Herkunft ist in einer Betriebsprüfung nichts wert.

Ehrlich gekennzeichnet ist auch, was nicht amtlich geregelt ist: Die AfA-Tabelle stammt aus dem Jahr 2000 und kennt weder Wallbox noch Drohne. Solche Einträge sind als eigene Einordnung markiert statt als amtlicher Wert getarnt. Dasselbe gilt für Werte aus branchengebundenen Tabellen, etwa bei der Kaffeemaschine, die in der allgemeinen Tabelle gar nicht vorkommt. Für 37 Wirtschaftsgüter mit echtem Sonderfall gibt es eine eigene Detailseite, vom Digital-Wahlrecht beim Laptop bis zur Bauartfrage bei der Klimaanlage.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können, ohne Übergangsfrist. Für den Versand bleibt bis Ende 2026 noch Papier/PDF erlaubt, ab 2027 wird es für umsatzstarke Unternehmen Pflicht, ab 2028 für alle. Wer in der Kanzlei sitzt, ist doppelt betroffen: Als Unternehmen muss die Kanzlei selbst E-Rechnungen stellen und empfangen. Als Berater muss sie ihre Mandanten durch die Umstellung führen.

Der E-Rechnung Guide erklärt strukturiert die wichtigsten Punkte: Was unterscheidet XRechnung (reines XML, Standard bei öffentlichen Auftraggebern) von ZUGFeRD (Hybrid PDF/A-3 mit eingebettetem XML, Version 2.3.3)? Welche Ausnahmen gibt es (Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Fahrausweise, Kleinunternehmer, B2C)? Wie validiert man eingehende E-Rechnungen, und warum die BMF-Klarstellung vom Oktober 2025 wichtig ist? Plus: Ein konkreter Vorbereitungs-Fahrplan für Kanzleien, der nicht bei „macht mal" aufhört. Wer jetzt saubere Prozesse aufbaut, ist auch für das geplante Meldesystem (ab ca. 2030) vorbereitet.

Die FAQ-Sammlung bündelt 57 Frage-Antwort-Paare aus dem Kanzleialltag, gegliedert nach Themen, durchsuchbar, ohne Marketing-Wattetexte. Hier findest Du Antworten auf die konkreten Fragen, die im Mandantengespräch wirklich kommen: „Was ist eine E-Rechnung, und was nicht?", „Wie kommen Belege sicher in die Kanzlei?", „Welche hmd-Module brauche ich für meinen Mandanten?", „Was macht der Kontoauszugsmanager genau?". Jede Antwort kommt aus der Praxis, ist auf den Punkt formuliert und verlinkt, wo sinnvoll, zu vertiefenden #functionmonday- Beiträgen oder Tools.

Technisch wichtig: Die Seite trägt strukturierte FAQPage-Daten (Schema.org). Google kann die Fragen als Rich Result in den Suchergebnissen ausspielen. Das verbessert die Sichtbarkeit erheblich und liefert direkte Antworten in den AI-Übersichten. Wer also nach „E-Rechnung Pflicht 2025", „hmd Belegtransfer" oder „ZUGFeRD Validierung" sucht, landet nicht selten direkt auf einer einzelnen Antwort hier. Anonym, kostenlos, ohne Anmeldung.

Wer zum ersten Mal mit hmd software zu tun bekommt, als Kanzleimitarbeiter, Mandant, IT-Verantwortlicher oder einfach neugierig, steht vor einer ziemlich großen Modul-Landschaft. hmd.fibu, hmd.lohn, hmd.dts, hmd.skybank, hmd.netarchiv und die diversen hmd.online*-Mandantenlösungen wirken auf den ersten Blick wie eine endlose Liste. Sie sind aber bewusst modular aufgebaut, sodass jede Kanzlei nur das aktiviert, was sie wirklich braucht.

Die Übersichtsseite erklärt, was hinter den einzelnen Modulen steht, wie sie zusammenarbeiten und für welchen Mandanten-Typ welcher Baustein sinnvoll ist. Geschrieben aus der Insider-Perspektive eines Produktmanagers, aber neutral formuliert: keine Verkaufsbroschüre, sondern eine Referenzseite. Wer entscheidet, ob hmd der richtige Stack für eine Kanzlei ist (oder welche Module zur bestehenden Konstellation passen), bekommt hier die ehrliche Orientierung, die ein offizielles Datenblatt nicht liefert.

Die hmd.onlinekasse ist eines der häufigsten Module, das im Mandanten-Alltag landet, und gleichzeitig eines, bei dem die meiste Verwirrung herrscht. Sie ist ein elektronisches Kassenbuch, kein Kassensystem nach § 146a AO. Das heißt: keine TSE-Pflicht, keine DSFinV-K, keine Meldepflicht ans Finanzamt. Genau die Kategorie, die viele Mandate tatsächlich brauchen, ohne den Aufwand, den keiner braucht.

Die Modul-Landing-Page ordnet die drei Welten der Finanzverwaltung klar ein, listet fünf typische Einsatzfälle, zeigt acht Praxis-Funktionen mit Original-Screenshots und beantwortet die häufigsten Fragen rund um TSE, EC-Zahlungen, Belegerfassung und Kanzleianbindung. Geschrieben aus Insider-Sicht eines Produktmanagers bei der hmd software AG — aber ehrlich, inklusive klarer Abgrenzung zu bargeldintensiven POS-Geschäften, für die das Modul bewusst nicht gemacht ist.

Eine offene Postenliste, die der Mandant selbst öffnet und durchsuchen kann, statt jeden Monat eine PDF-Liste per Mail zu bekommen oder in der Kanzlei anzurufen. hmd.onlineopos ist die Mandantenlösung, die die offenen Debitoren und Kreditoren live aus der hmd.fibu zeigt: gefiltert auf „nur zahlungsverkehrsrelevant", mit Schnellsuche (Konto, Betrag, Datum, Belegnummer), Mahn- und Zahlungssperren per Klick und einem vollständigen Verlauf pro Posten.

Die Modul-Landing-Page zeigt vier konkrete Job-Situationen (Zahlungslauf in fünf Minuten, Mahnstand kennen, Rückfrage beantworten, eigene Prüfung vorbereiten), sechs Praxis-Funktionen mit echten Screenshots aus dem asp.client, die Voraussetzungen für eine wirklich aktuelle OPOS-Sicht (Stichwort hmd.skybank) und FAQ zu Rechte-Steuerung, Sperren und Stornieren. Inklusive: Sprung vom OPOS-Posten direkt zum Original-Beleg in der hmd.onlineworkflow.