Direkt aus dem Kanzleialltag.
Keine Theorie für die Schublade, sondern Ideen, die sich im echten Alltag umsetzen lassen.
// kanzlei. aber besser.
Werkzeuge und Praxiswissen für digitale Kanzleibuchhaltung.
E-Rechnungen prüfen, Abschreibungen berechnen, Buchungsdaten umwandeln und Prozesse verbessern, klar erklärt und direkt aus dem Kanzleialltag.
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Praxistauglich statt theoretisch Klar statt kompliziert Direkt aus dem Kanzleialltag
// Termine
JStG 2026: Was sich zum 01.01.2027 entscheidet
Das Jahressteuergesetz 2026 ist noch im Bundestag. Zwei Termine zeigen, was davon zum Jahreswechsel kommt.
- Beschlussempfehlung des Finanzausschusseserwartet
Hier zeigt sich, ob die GWG-Grenze auf 1.200 Euro steigt.
- 2./3. Lesung im Bundestagerwartet
Der Bundestag stimmt über das Gesetz ab.
Wofür raffi² steht Kanzlei besser machen.
Praxisnah 
Klar 
Digital 
Strukturiert 
Wirksam
Kanzlei besser machen.
Nicht komplizierter.
Ich zeige Dir, wie Kanzleiarbeit klarer, digitaler und effizienter wird: mit verständlichen Impulsen, praxistauglichen Lösungen und Prozessen, die im Alltag wirklich funktionieren. Von der Buchhaltung bis zum Onboarding.
Komplexes einfach erklärt.
Digitale Lösungen müssen nicht kompliziert sein. Hauptsache, alle verstehen, worum es geht.
Werkzeuge sinnvoll einsetzen.
Kein Selbstzweck: Digitalisierung soll Abläufe vereinfachen und Freiräume schaffen.
Standards statt Improvisation.
Gute Prozesse schaffen Orientierung, bei Buchhaltung, Onboarding und Zusammenarbeit.
Mehr Zeit für das Wichtige.
Weniger Nachfragen und Handarbeit. Dafür mehr Qualität und Zeit für Beratung.
01 / Wo willst Du anfangen? Kanzlei besser machen.
Kanzlei besser machen.
Schritt für Schritt.
Ob Buchhaltung, Onboarding oder klare Abläufe: Hier findest Du konkrete Impulse für Themen, die im Kanzleialltag wirklich etwas verändern.
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#functionmonday Konkrete Funktionen, Tipps und Impulse für eine modernere Buchhaltung.
Alle Beiträge ansehen → Prozesse
Standards statt Improvisation Klare Abläufe, sinnvolle Automatisierung und weniger tägliche Sonderwege.
Prozesse entdecken → Mandanten
Besser zusammenarbeiten Vom Onboarding bis zur passenden digitalen Lösung: Erwartungen klären und Rückfragen reduzieren.
Zusammenarbeit verbessern → Qualität
Nicht nur erledigen Wissen teilen, Mitarbeitende mitnehmen und Kanzleiarbeit langfristig weiterentwickeln.
Qualität weiterdenken → 02 / Tools Wissen anwenden,
Wissen anwenden,
nicht nur lesen.
Neu: der Eigenbeleg-Generator. Kassenbon verloren oder Parkautomat ohne Quittung? Er prüft beim Ausfüllen alle Pflichtangaben und liefert einen Eigenbeleg, der digital fertig ist: kein Ausdruck, keine Unterschrift. Dazu der E-Rechnungs-Prüfer, der Betrag, IBAN und Fälligkeit im sichtbaren PDF mit den strukturierten Rechnungsdaten vergleicht, das E-Rechnungs-Quiz, Abschreibungs-, Skonto- und Mehrwertsteuer-Rechner, zwei KI-gestützte Checks und der CSV→DATEV-Konverter.
Viele Werkzeuge kannst Du kostenlos und ohne Anmeldung nutzen. Sensible Dateien werden, wo angegeben, ausschließlich lokal in Deinem Browser verarbeitet. Der CSV→DATEV-Konverter bietet einen kostenlosen Testzugang mit fünf Umwandlungen.
neu · jetzt live
Eigenbeleg-Generator
Kassenbon verloren, Parkautomat ohne Quittung, Kauf von privat? Der Generator prüft beim Ausfüllen alle Pflichtangaben, warnt vor den typischen Fallen bei Vorsteuer und Bewirtung und liefert den Eigenbeleg als PDF, digital fertig ohne Ausdruck und Unterschrift.
Eigenbeleg erstellen → neu · jetzt liveE-Rechnungs-Prüfer
XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X öffnen, lesbar darstellen und nach EN 16931 prüfen. Vergleicht Betrag, IBAN und Fälligkeit im sichtbaren PDF mit den strukturierten Rechnungsdaten.
Rechnung prüfen → neu · quizE-Rechnungs-Quiz
Sechs Fragen, ca. zwei Minuten, sofortige Auflösung mit Fundstelle. Die ersten drei kann jeder Unternehmer beantworten, die letzten drei bringen auch Kanzleien ins Grübeln.
Quiz starten → neu · jetzt liveAbschreibungsrechner
Sag dem Rechner, was Du gekauft hast. Er kennt die Nutzungsdauer aus der amtlichen AfA-Tabelle und zeigt danach nicht nur eine Zahl, sondern Deine Wahlmöglichkeiten: linear oder degressiv, sofort als GWG oder über den Sammelposten, ein Jahr oder drei. Mit Erklärung, warum.
Nutzungsdauer finden → neu · jetzt liveSkonto-Rechner
Skonto ziehen oder Zahlungsziel nutzen? Der Rechner vergleicht die Skontoersparnis mit Deinen Finanzierungskosten, nennt konkrete Zahlungstermine mit Feiertagswarnung und liefert die Netto- und Vorsteuer-Aufteilung für die Buchhaltung gleich mit.
Jetzt entscheiden → rechner · liveMehrwertsteuer-Rechner
Netto aus Brutto oder Brutto aus Netto: live berechnet, mit 19 %, 7 %, eigenem Satz und den aktuellen Sätzen von 30 europäischen Ländern. Der Mehrpositionen-Modus rechnet ganze Rechnungen mit Zwischensummen durch.
Jetzt rechnen → check · 2-3 minBuchhaltungs-Check
Ein kurzer Chat fragt die Buchhaltungs-Situation Deines Mandanten ab und liefert KI-gestützte, priorisierte Handlungsempfehlungen für die hmd.fibu - auf Wunsch als PDF.
Check starten → Kostenlos testen · Konto erforderlichCSV → DATEV-Konverter
Wandelt beliebige CSV- und DATEV-Dateien in importfertige DATEV-EXTF-Dateien um: inklusive Kontenumsetzung, Steuerschlüssel-Umsetzung, Beleglink, Kopfdaten und mehr. Die Buchungsdaten werden lokal im Browser verarbeitet.
Mehr erfahren → check · 1-2 minMandantenlösungen-Check
Sag mir, was Dein Mandant bereits nutzt und was er künftig selbst können soll - die KI empfiehlt die passenden hmd.online-Mandantenlösungen.
Check starten → // Selbsttest
Ist eine PDF-Rechnung per Mail eine E-Rechnung?
Wer hier spontan „ja" denkt, ist in guter Gesellschaft und liegt trotzdem falsch. Rund um die E-Rechnungspflicht kursieren mehr Halbwahrheiten als Fakten, und die teuren stecken im Detail.
Sechs Fragen, ca. zwei Minuten, nach jeder Antwort sofort die Auflösung mit Fundstelle statt Behauptung. Die ersten drei kann jeder Unternehmer beantworten. Die letzten drei bringen auch Kanzleien ins Grübeln.
Quiz starten →
04 / Blog
Gedanken & Einblicke.
Ehrliche Texte zu Digitalisierung, KI in der Steuerkanzlei und dem Kanzleialltag. Kein Marketing, nur Praxis. Der neueste Beitrag:
NEU
Digitaler Steuerbescheid: Was die geplante Wirksamkeitsfiktion heißt
Digitaler Steuerbescheid ab 2027: Nach dem Entwurf zum JStG 2026 sollen Bescheide auch auf dem falschen Weg wirksam sein. Was das für Deine Einspruchsfrist heißt.
Beitrag lesen → 05 / Digitale Belegverarbeitung Weniger abtippen.
Weniger abtippen.
Mehr erledigen.
Belege manuell erfassen, Beträge übertragen und Buchungstexte immer wieder neu eingeben? Das kostet Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
Mit Digitaler Belegverarbeitung werden relevante Daten automatisch ausgelesen und für die weitere Bearbeitung vorbereitet. So wird aus Routinearbeit ein klarer, effizienter Prozess.
06 / Wissen Nachschlagen
Nachschlagen
statt nachfragen.
Referenzwissen für alle, die mit hmd arbeiten oder einen Mandanten durch die Digitalisierung führen. Praxisorientiert, auf den Punkt, ohne Marketing-Bla.
Guide · Pflicht seit 2025
E-Rechnung Guide
Formate, Fristen, Ausnahmen und ein Fahrplan, wie Du Kanzlei und Mandanten sauber vorbereitest.
Zum Guide → FAQ · 57 AntwortenHäufige Fragen
57 Praxis-Antworten zu E-Rechnung, Digitaler Belegverarbeitung, Workflow und hmd Software. Durchsuchbar, ohne Marketing-Bla.
FAQ öffnen → ReferenzWas ist hmd Software?
Die modulare hmd-Welt auf einen Blick erklärt, aus Insider-Sicht und neutral, ohne Vertriebs-PDF.
Übersicht öffnen → 07 / AfA-Tabelle Wie lange schreibst Du
Wie lange schreibst Du
das eigentlich ab?
Nutzungsdauern aus der amtlichen AfA-Tabelle, jede mit Fundstelle und den Sonderfällen, die in der Praxis regelmäßig übersehen werden. Hier die acht Güter, nach denen am häufigsten gesucht wird. Und wenn die Anschaffung höchstens 800 Euro netto kostet, hilft oft die Abkürzung: die GWG-Sofortabschreibung.
6 Jahre Firmenwagen AfA-Tabelle AV 4.2.1 3 Jahre Gebrauchtwagen Keine eigene Position, abgeleitet aus AfA-Tabelle AV 4.2.1 3 Jahre Laptop oder 1 Jahr (Wahlrecht) 3 Jahre Desktop-PC oder 1 Jahr (Wahlrecht) 5 Jahre Smartphone AfA-Tabelle AV 6.13.2.2 3 Jahre Tablet oder 1 Jahr (Wahlrecht) 13 Jahre Bürostuhl AfA-Tabelle AV 6.15 (Büromöbel) 20 Jahre Photovoltaik AfA-Tabelle AV 3.1.6
08 / Über mich Nicht aus der Theorie.
Nicht aus der Theorie.
Aus der Kanzlei.
Ich komme aus der Steuerkanzlei, habe Abläufe standardisiert und Digitalisierung im Alltag begleitet. Heute verbinde ich diesen Praxisblick mit meiner Arbeit im Produktmanagement und teile hier Impulse für Kanzleien, die Prozesse verbessern, statt nur neue Tools einzuführen.
01
Kanzleipraxis
Ich kenne Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Belege und den echten Alltag in der Kanzlei aus eigener Erfahrung.
02
Prozesse
Ich glaube an klare Abläufe, sinnvolle Standards und Veränderungen, die im Alltag wirklich tragen.
03
Produkt & Praxis
Ich kenne beide Seiten: die Anforderungen in der Kanzlei und die Möglichkeiten digitaler Lösungen.
04
Wissen teilen
Mit raffi² rechnet, #functionmonday und weiteren Inhalten teile ich Wissen, Tools und klare Impulse für modernere Kanzleiarbeit.
Die Zukunft der Buchhaltung beginnt nicht mit einem neuen Tool. Sondern mit besseren Abläufen.