PC abschreiben: Nutzungsdauer für Desktop und Workstation

Ein Rechner, ein Monitor und eine Tastatur sind für sich allein nicht sinnvoll nutzbar. Deshalb gelten sie zusammen als ein einheitliches Wirtschaftsgut, und die 800-Euro-Grenze wird an der Summe gemessen, nicht am einzelnen Teil. Wer PC und Monitor für je 600 Euro kauft, hat also nicht zwei GWG, sondern ein Wirtschaftsgut über 1.200 Euro.

Anders sieht es aus, wenn ein Gerät auch ohne den Rechner arbeitet. Ein netzwerkfähiger Drucker oder ein Kombigerät mit eigener Kopierfunktion kann selbstständig nutzbar sein und damit ein eigenes Wirtschaftsgut. Praktisch entschärft das Digital-Wahlrecht diesen Streit oft, weil beide Wege im ersten Jahr zum selben Ergebnis führen.

Eine zusätzliche Festplatte oder mehr Arbeitsspeicher, die den Rechner nur wieder in den ursprünglichen Zustand versetzen, sind sofort abziehbarer Erhaltungsaufwand. Wird der Rechner dagegen wesentlich verbessert oder in seiner Funktion erweitert, liegen nachträgliche Anschaffungskosten vor, die den Restbuchwert erhöhen.

Bei einem Rechner, der über das Digital-Wahlrecht schon vollständig abgeschrieben ist, hat diese Unterscheidung wenig praktische Wirkung. Bei Geräten in der Drei-Jahres-Variante schon.