Nicht aus der Theorie.
Aus der Kanzlei.
Hinter raffi² rechnet steht Raphael Weinelt: Diplom-Kaufmann, ehemaliger Kanzleimitarbeiter, QM-Beauftragter und heute Produktmanager bei der hmd software AG.
Ich habe Buchhaltung nicht nur erklärt bekommen. Ich habe sie gemacht.
Mit echten Mandanten, echten Belegen, echten Fristen und echten Abläufen, die im Alltag funktionieren mussten. Genau daraus ist diese Plattform entstanden.
Denn zwischen offizieller Software-Dokumentation, neuen digitalen Möglichkeiten und der Realität in vielen Kanzleien liegt oft eine Lücke. raffi² rechnet hilft dabei, diese Lücke zu schließen: mit verständlichen Impulsen, ehrlichen Einschätzungen und konkreten Ideen für bessere Kanzleiarbeit.
Keine Buzzwords. Die echten Fragen.
raffi² rechnet ist kein weiterer Ort für Digitalisierungs-Buzzwords. Hier geht es um die Fragen, die im Kanzleialltag wirklich zählen:
- Wie werden Abläufe klarer?
- Wie kommen Mandanten besser in digitale Prozesse?
- Wie lassen sich Belege, Buchungen und Informationen sinnvoller verarbeiten?
- Wie entstehen Standards, die nicht nur dokumentiert, sondern auch genutzt werden?
- Und wie kann eine Kanzlei mehr Zeit für die Aufgaben gewinnen, bei denen Menschen wirklich gebraucht werden?
Buchhaltung bleibt dabei ein zentraler Ausgangspunkt. Aber sie ist nicht das Ende der Geschichte. Moderne Kanzleiarbeit bedeutet mehr als digitale Belege. Es geht um Onboarding, Zusammenarbeit, Qualität, Fortbildung, Kommunikation und Prozesse, die den Alltag spürbar leichter machen.
Drei Perspektiven, die selten zusammenkommen.
Ich kenne die Arbeit in der Steuerkanzlei aus eigener Erfahrung. Ich habe Prozesse standardisiert, dokumentiert und in der Praxis eingeführt. Und ich arbeite heute im Produktmanagement an Software, die Kanzleien täglich nutzen. Diese Mischung prägt meinen Blick.
Ich denke nicht nur in Funktionen. Ich denke in Abläufen.
Nicht nur in Tools. Sondern in Menschen, die damit arbeiten müssen.
Nicht nur in Digitalisierung. Sondern in Qualität, Akzeptanz und Wirkung.
Genau deshalb geht es bei raffi² rechnet nicht darum, möglichst laut „digital“ zu rufen. Es geht darum, herauszufinden, was wirklich hilft.
raffi² rechnet ist unabhängig.
raffi² rechnet ist eine eigenständige Personal Brand von Raphael Weinelt und kein offizieller Kanal der hmd software AG. Natürlich prägt meine Arbeit bei hmd meinen Blick auf Software, Kanzleiprozesse und digitale Lösungen. Gleichzeitig ist raffi² rechnet mein persönlicher Ort für Einordnung, Praxisimpulse, Tools, Beiträge und ehrliche Gedanken rund um moderne Kanzleiarbeit.
Hier geht es nicht um Hochglanz-Marketing. Hier geht es ums Verstehen: Was funktioniert wirklich? Welche Funktion spart Zeit? Welche Veränderung bringt Qualität? Und wo braucht es nicht das nächste Tool, sondern zuerst einen besseren Prozess?
#functionmonday, Blog, Tools.
#functionmonday
Mein regelmäßiges Praxisformat für Funktionen, Tipps und kleine digitale Verbesserungen im Buchhaltungsalltag. Nicht als trockene Anleitung, sondern als Impuls: Was kann die Funktion? Wann hilft sie wirklich? Und warum sollte man sie nicht länger ignorieren?
Zum #functionmonday →Blog & Wissen
Beiträge zu Themen, die Kanzleien bewegen: Digitale Belegverarbeitung, E-Rechnung, Automatisierung, Mandanten-Onboarding, Standardisierung, Qualität und Softwareeinsatz. Immer verständlich, praxistauglich und ohne unnötiges Fachtheater.
Zum Blog →Tools & Rechner
Manchmal reicht ein Text nicht. Deshalb entstehen hier einfache Tools, Rechner und Übersichten, die Entscheidungen greifbarer machen. Zum Beispiel: Was kostet manuelle Belegerfassung wirklich, und welches Potenzial steckt in Digitaler Belegverarbeitung?
Zu den Tools →Fünf Stationen. Ein Blickwinkel.
Betriebswirtschaft verstehen
An der Universität Augsburg habe ich Betriebswirtschaft studiert und als Diplom-Kaufmann abgeschlossen. Schwerpunkte wie betriebliche Steuerlehre, Produktion und Logistik sowie Informationsgesellschaft haben meinen Blick geprägt: Buchhaltung ist nicht nur Zahlenwerk. Sie ist immer auch Prozess, Struktur und Entscheidungsvorbereitung.
Den Alltag kennen
In der Steuerkanzlei habe ich Mandantenbuchhaltungen, Jahresabschlüsse und den ganz normalen Kanzleialltag erlebt. Mit Belegen, Rückfragen, Fristen, Medienbrüchen und Abläufen, die mal funktionierten und mal jeden genervt haben. Aus dieser Zeit kommt mein Reflex, bei jedem unnötigen Arbeitsschritt zu fragen: Muss das wirklich so sein? Oder geht das klarer, digitaler und besser?
Standards schaffen
Als QM-Beauftragter habe ich gelernt, dass gute Prozesse nicht entstehen, weil man sie einmal aufschreibt. Sie entstehen, wenn Menschen sie verstehen, akzeptieren und im Alltag wirklich nutzen. Standardisierung ist für mich deshalb kein Bürokratieprojekt. Sie ist die Grundlage dafür, dass Kanzleien verlässlicher, effizienter und entspannter arbeiten können.
Praxis in Software übersetzen
Heute arbeite ich als Produktmanager bei der hmd software AG. Dort verbinde ich Kanzleipraxis, Anwenderfeedback und Produktentwicklung. Diese Rolle zeigt mir jeden Tag, wie wichtig der Blick auf den echten Arbeitsalltag ist. Eine Funktion ist erst dann gut, wenn sie nicht nur technisch funktioniert, sondern Menschen hilft, ihre Arbeit besser zu machen.
Wissen teilen
Mit raffi² rechnet teile ich Wissen, Tools und klare Impulse für alle, die Kanzleiarbeit weiterdenken wollen. Für Menschen, die nicht nur sagen: „Das haben wir schon immer so gemacht.“ Sondern fragen: „Wie könnte es besser gehen?“
Die Themen, um die es geht.
Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
Buchhaltung ist mehr als Erfassung. Es geht um Struktur, Qualität, Abstimmung, Automatisierung und Auswertbarkeit.
Digitalisierung in Steuerkanzleien
Digitale Prozesse funktionieren nur, wenn sie zum Alltag passen. Deshalb geht es hier um Workflow, Mandantenanbindung, Standards und echte Umsetzbarkeit.
Digitale Belegverarbeitung
Belege digital zu verarbeiten ist einer der größten Hebel im Kanzleialltag. Aber nur, wenn Erkennung, Prüfung, Verbuchung und Archivierung sinnvoll zusammenspielen.
Mandanten-Onboarding
Viele digitale Prozesse scheitern nicht an der Technik, sondern am Start. Gute Zusammenarbeit beginnt mit klaren Erwartungen, passenden Lösungen und sauberem Onboarding.
Qualität & Standardisierung
Kanzleien brauchen nicht für jeden Mandanten einen Sonderweg. Gute Standards schaffen Orientierung, reduzieren Fehler und entlasten Mitarbeitende.
Software, Automatisierung & KI
Software und KI sind Werkzeuge. Entscheidend ist, ob sie echte Probleme lösen, Zeit sparen und Qualität verbessern. Genau darauf schaue ich.
Die Zukunft der Kanzlei beginnt nicht mit dem nächsten Tool. Sondern mit klaren Abläufen, guter Zusammenarbeit und dem Mut, Dinge nicht einfach weiterzumachen, nur weil sie schon immer so waren.
raffi² rechnet ist für alle, die moderne Kanzleiarbeit nicht nur verwalten, sondern gestalten wollen.