// #FUNCTIONMONDAY
Das #functionmonday Archiv
51 Praxistipps aus dem Buchhaltungsalltag – kurz, knackig, sofort umsetzbar. Jeden Montag ein neuer.
// 51 beiträge · alle sichtbar
Warum die Dauerbuchung Dein bester Freund beim Kfz-Steuerbescheid fürs E-Auto ist
Bescheid heute, Zahlung 2033. Klingt absurd, ist Alltag bei E-Autos. So legst Du in 90 Sekunden eine Dauerbuchung an und sparst in der Zukunft Stunden Sucherei.
Dein Kassenbuch ist digital. Aber wo sind die Belege?
Kassenbuch digital, Belege fehlen? Wie Du mit der myKanzlei App und der Digitalen Belegverarbeitung Belege in 10 Sekunden direkt an die Erfassung hängst.
Digitale Signatur: Wie die Unterschrift aufhört, ein Medienbruch zu sein.
Dokument digital, Unterschrift analog? Was digitale Signaturen sind, welche Stufen es gibt und wie hmd.sign den letzten Bruch im Prozess schließt.
Digitaler Workflow für Eingangsrechnungen: Warum der Prozess wichtiger ist als die Technik.
Wer Eingangsrechnungen noch per E-Mail und Schuhkarton verwaltet, verschenkt Zeit. So sieht ein sauberer digitaler Rechnungsworkflow wirklich aus.
hmd.assistent – Dein KI-Assistent, der nie Feierabend macht
Du suchst in der Programmhilfe und findest nichts? Der hmd.assistent liefert Dir Antworten – direkt in der Software, rund um die Uhr.
Digitale Belegverarbeitung jetzt auch in der hmd.onlinekasse
Kassenquittungen automatisch auslesen, sortieren und die Erfassung vorausfüllen – das Kassenbuch wird deutlich schlanker.
Kontenrahmenwechsel in hmd.fibu: So gelingt der Wechsel ohne Chaos
„Das macht man doch einfach so." – Nein. Der Assistent in hmd.fibu strukturiert den Prozess sauber. Was Du vorher checken musst und wie der Wechsel gelingt.
Digitale Belegverarbeitung – Wo bleibt der große Durchbruch?
Die Technologie ist da. Der Wow-Effekt ist real. Und trotzdem zögern viele Kanzleien. Ein ehrlicher Blick – und wie man endlich ins Tun kommt.
Doppelte Personenkonten
Ein Lieferant, zwei Konten – und plötzlich stimmt die Abstimmung nicht mehr. So legst du doppelte Konten elegant still.
Pflege von Kontoverweisen
Kontoverweise pflegen klingt unspektakulär. Aber schlechte Verweise kosten täglich Zeit durch falsche Buchungsvorschläge.
hmd.onlineopos – Offene-Posten-Buchhaltung live und transparent
OPOS auch im 4/3-System? Mit hmd.onlineopos wird die Offene-Posten-Buchhaltung live und endlich sinnvoll.
Buchhaltung in Echtzeit – vom Rückspiegel zur Live-Steuerung
Jahrzehntelang war Buchhaltung ein Rückspiegel. Heute ermöglicht moderne Software eine Live-Steuerung auf Basis aktueller Zahlen.
Mandanten-Onboarding: Jetzt Standards setzen – später Zeit sparen
Ab 2027 ist die E-Rechnung Pflicht. Wer jetzt keine Standards aufsetzt, läuft später ins Chaos.
Neue Abschreibungsoptionen ab 01.07.2025
Das Investitionssofortprogramm bringt neue AfA-Optionen – inklusive degressiver AfA bis 30 % im ersten Jahr.
Noch schneller zur fertigen Buchung!
Automatische Analyse von Transferpool-Belegen und Stammdaten-Qualitätsanzeige. Weniger Klicks, mehr Automatisierung.
hmd.onlinefaktura ready für VoP (Verification of Payee)
Rechnungen erstellen und direkt verbucht – ohne Export, ohne Medienbruch. Jetzt auch fit für VoP.
Nur noch 75 Montage bis zur E-Rechnungspflicht – Jetzt Buchhaltungsprozesse digitalisieren
Die Uhr tickt. Wer den Belegaustausch heute digitalisiert, spart sich in wenigen Monaten viel Stress.
Einkommensteuer digital? So einfach kann es sein.
Die Einkommensteuererklärung noch papierbasiert? Mit den richtigen Tools geht das komplett digital.
Belegerkennung mit KI
KI und OCR erkennen automatisch alle relevanten Daten einer Rechnung. Keine manuelle Vorerfassung mehr.
Konto anlegen – Schneller, sicherer, smarter!
Kein Konto mühsam neu anlegen: Einfach ein bestehendes kopieren – alle wichtigen Einstellungen werden übernommen.
Kontoverweis mit neuer Option – Automatisieren mit Kontrolle
Neue Option: Automatische Buchung nur wenn der passende Beleg vorhanden ist. Clevere Kombination aus Automatik und Kontrolle.
Sammelkreditoren waren gestern!
Wer heute noch Rechnungen auf ein Sammelkonto bucht, verschenkt Automatisierung und verliert Transparenz.
Dauerbuchungen – warum eigentlich nicht immer?
Warum wird die Miete immer noch direkt auf ein Aufwandskonto gebucht? Dauerbuchungen machen das eleganter – mit OPOS.
functionmonday – Digitale Mandantenanbindung
Viele Rechnungen könnten längst digital vorliegen – wenn man die Lieferanten einfach darum bittet.
Den Dokumentenpoolkennst du – aber diese 3 Einstellungen?
Sortierung, Miniaturansicht, Schloss-Symbol – drei Tipps, bei denen erfahrene Anwender in der Schulung schweigen.
functionmonday – hmd.transferpool (NEU: Der Autoimport)
Hinterlege zentrale Verzeichnisse – Dokumente werden automatisch übernommen. Kein mühsames Einsortieren mehr.
1 Lösung – Rechnungsabgrenzung
Wer unterjährig sauber abgrenzt, hat immer ein realistisches Bild seiner Finanzen – und am Jahresende keine Überraschungen.
Rechnungen schreiben mit direkter Verbindung in die Buchhaltung
Die beste Rechnungssoftware nutzt nichts, wenn die Daten nicht effizient übergehen. hmd.onlinefaktura macht es automatisch.
Digitale Belegverarbeitung – einfach nutzen
Die Digitale Belegverarbeitung ist jetzt wichtiger denn je. Belege automatisch auslesen, Buchungsvorschläge erhalten.
hmd.mykanzlei App auf dem MAC nutzen – Free
Apple-Nutzer mit M1/M2-Mac können die hmd.mykanzlei App jetzt direkt installieren – iOS-App auf dem Mac.
Belege für die Buchhaltung – ab sofort nur noch DIGITAL bitte!
Schluss mit prall gefüllten Ordnern. Es braucht einen klaren Standard – 100 % digital.
Der hmd.transferpool: Mehr Übersicht & weniger Stress im Büroalltag!
Ständig auf der Suche nach den neuesten Mandantendokumenten? Der hmd.transferpool schafft Ordnung für alle Kanäle.
Warum AfA monatlich verbuchen? So einfach geht's mit der hmd.fibu!
Wer AfA nur jährlich verbucht, riskiert verzerrte BWA. Mit hmd.fibu ist es mit zwei Klicks erledigt.
functionmonday – Automatisierte Kontoumsätze
Bankumsätze einmal monatlich mühsam importieren? hmd.skybank liefert tagaktuelle Umsätze vollautomatisch.
functionmonday – Automatikbuchungen – Revolutioniere Deine Buchhaltung
Warum noch einmal kontrollieren, was das System bereits gefunden hat? Automatikbuchungen übernehmen das zuverlässig.
functionmonday – Mit 1 Klick einfach Personenkonto Stammdaten pflegen
IBAN, Name oder Kundennummer direkt aus dem Kontoauszugsmanager in die Stammdaten übernehmen – ohne Umweg.
functionmonday – Dokumentennamen vordefinieren in 5 einfachen Schritten
Dateien manuell umbenennen war gestern. Definiere Dokumentennamen einmalig – und lass das System den Rest erledigen.
functionmonday – Belege an bestehende Buchungen hängen
Beleg erst nach der Buchung eingegangen? Drag-and-Drop oder Zuweisung aus dem Dokumentenpool – ganz einfach.
functionmonday – Kontoverweise richtig nutzen
Kontoverweise können jetzt noch mehr: Gilt nur für bestimmte Konten und mit zeitlicher Begrenzung.
functionmonday – Kreditkartenabrechnung leicht gemacht
Mit CSV-Import in den Kontoauszugsmanager wird die Kreditkartenabrechnung zum strukturierten, automatisierbaren Prozess.
functionmonday – Splittbuchung im Kontoverweis
Bankbuchungen die regelmäßig aufgeteilt werden müssen: Einmal anlegen – und das System macht es automatisch.
functionmonday – Kontensuche effizient gestalten
Die Kontonummer nicht parat? Namen eintippen, F5 drücken – das richtige Konto erscheint sofort.
Einstellungen der Erfassungsliste in hmd.fibu – So behältst Du den Überblick
Mehr Überblick ohne lästiges Wechseln: Mit den Einstellungen der Erfassungsliste siehst du genau was du brauchst.
functionmonday – Zeitraums bezogene Stammdaten
Bezeichnungsänderungen ohne Auswirkung auf ältere Zeiträume – mit zeitraums-bezogenen Stammdaten kein Problem mehr.
functionmonday – Fertigstellungsmerkmal bei der Jahresabschlussbearbeitung
Kein Zettelchaos mehr beim Jahresabschluss – jeder Bearbeitungsstand dokumentiert, für das gesamte Team sichtbar.
functionmonday – OPOS klären im Rahmen der Abschlusserstellung
Welche OPOS bestehen noch zum Abschlussstichtag? Ein Filter im hmd.auswertungen liefert die Antwort sofort.
functionmonday – Währungsumrechnung
Fremdwährungsbelege ohne Aufwand: Betrag eingeben, F3 drücken – Kurs und Währung automatisch dokumentiert.
functionmonday – Auswertungspakete
Monat für Monat dieselben Auswertungen manuell zusammenklicken? Mit Auswertungspaketen: einmal einstellen, immer abrufbar.
functionmonday – Rückfragen zu Buchungen
Schluss mit handschriftlichen Zetteln: Kommentare direkt an Buchungen – transparent, gebündelt, professionell.
functionmonday – Dauerbuchungen
Wiederkehrende Buchungen wie Miete, Strom oder Leasingraten: Einmal anlegen und die volle Kontrolle behalten.
functionmonday – Netto-Brutto-Rechner
Nettobetrag eingeben, F3 drücken – fertig! Der schnellste Rechner steckt direkt in der Erfassungsmaske.
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