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OPOS-Liste zum Jahresabschluss prüfen: So sparen Sie mit den hmd.auswertungen viel Zeit
Nur noch wirklich offene Posten prüfen
Der Jahresabschluss rückt näher und in vielen Kanzleien oder Unternehmen beginnt wieder dieselbe Aufgabe: die offenen Posten kontrollieren.
Doch häufig wird dabei unnötig viel Zeit investiert. Denn nicht jeder Posten, der zum 31.12. offen war, ist auch heute noch offen.
Genau hier hilft eine oft übersehene Funktion in den hmd.auswertungen.
Das Problem
Für den Jahresabschluss benötigen Sie eine OPOS-Liste zum Bilanzstichtag – beispielsweise zum 31.12.2025.
Eine klassische OPOS-Liste zeigt alle Forderungen und Verbindlichkeiten, die an diesem Stichtag noch offen waren.
In der Praxis wurden viele dieser Posten jedoch bereits im Januar, Februar oder in den folgenden Monaten ausgeglichen.
Wer nun jeden einzelnen Posten manuell überprüft, investiert schnell unnötig viel Zeit.
Die Lösung in den hmd.auswertungen
Mit einer einzigen Einstellung können Sie die OPOS-Liste deutlich effizienter nutzen.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die OPOS-Liste in den hmd.auswertungen.
- Stellen Sie den Zeitraum auf 31.12.2025 ein.
- Öffnen Sie die Einstellungen der Auswertung.
- Tragen Sie bei „Zahlungen bis” einfach das heutige Datum ein.
- Starten Sie die Auswertung.
Was passiert dabei?
Die Auswertung betrachtet weiterhin den OPOS-Bestand zum 31.12.2025.
Zusätzlich werden jedoch alle Zahlungen berücksichtigt, die bis zum eingetragenen Datum erfolgt sind.
Dadurch verschwinden bereits ausgeglichene Posten aus Ihrer Prüfung.
Am Ende bleiben nur noch die Forderungen oder Verbindlichkeiten übrig, die heute tatsächlich noch ungeklärt sind.
Warum das so hilfreich ist
Gerade bei Mandanten mit vielen offenen Posten reduziert sich der Prüfaufwand erheblich.
Anstatt hunderte Positionen durchzugehen, konzentrieren Sie sich ausschließlich auf die Fälle, bei denen tatsächlich noch Handlungsbedarf besteht.
Das bringt mehrere Vorteile:
- deutlich weniger manuelle Prüfungen
- schnellere Vorbereitung des Jahresabschlusses
- bessere Übersicht über wirklich offene Sachverhalte
- geringeres Risiko, relevante Posten zu übersehen
Ein kleines Detail mit großer Wirkung
Viele Anwender kennen diese Möglichkeit gar nicht, obwohl sie den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Oft sind es genau solche Funktionen, die den Unterschied zwischen einer zeitaufwändigen Routine und einem effizienten Arbeitsablauf machen.
Deshalb lohnt es sich, regelmäßig einen Blick auf die vorhandenen Auswertungsmöglichkeiten zu werfen. Wie sich mehrere Auswertungen zu wiederverwendbaren Paketen bündeln lassen, zeigt der Beitrag über Auswertungspakete.
Fazit
Wenn Sie den Jahresabschluss vorbereiten und die OPOS-Liste zum 31.12.2025 prüfen möchten, nutzen Sie unbedingt die Einstellung „Zahlungen bis” in den hmd.auswertungen.
So konzentrieren Sie sich nur noch auf die Posten, die heute tatsächlich noch offen sind – und sparen sich die Prüfung aller bereits erledigten Zahlungen.
Und für die Posten, die dann tatsächlich noch zu klären sind, geht es nahtlos weiter: etwa mit dem OPOS-Klären im Rahmen der Abschlusserstellung oder – wenn Mandanten ihre offenen Posten selbst im Blick behalten sollen – mit hmd.onlineopos.
Tipp von Raffi
Ich mag Funktionen, die keine große Schulung benötigen, sondern einfach sofort Zeit sparen. Diese Einstellung gehört für mich genau in diese Kategorie. Einmal ausprobiert, möchte man sie bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses nicht mehr missen.
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