Belege für die Buchhaltung – ab sofort nur noch DIGITAL bitte!

Das Problem

Die E-Rechnung ist eingeführt, und eines ist klar: Sie wird bleiben. Doch wie erwartet, hat sie noch keinen großen Umbruch ausgelöst. Mandanten schicken weiterhin einen prall gefüllten Ordner mit Papierbelegen – manchmal sogar inklusive ausgedruckter E-Rechnungen. Andere kombinieren analoge und digitale Belege, was die Abläufe zusätzlich erschwert. Es fehlt an einem klaren Standard.

Die Lösung

Die Lösung: Du gibst deinen Mandanten einen verbindlichen Standard vor – zu 100% digital! Mit hmd.dts oder hmd.workflow setzt du auf bewährte Tools. Deine Mandanten können flexibel wählen, wie sie die Belege digital übermitteln:

• über den asp.client
• das hmd.netarchiv
• die hmd.KanzleiApp

Vorteile

• Kein Papierchaos mehr – und niemand kommt auf die Idee, eine ZUGFeRD-Rechnung auszudrucken
• Effizientere Prozesse – die Digitale Belegverarbeitung kann sofort genutzt werden
• Passgenau – für jeden Mandanten geeignet

Was ist zu tun?

Lege deine Mandanten für hmd.dts im Portal an und schalte sie frei. Gib ihnen mindestens die Kategorien Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mit. Aber Achtung: KEIN „Rechnungswesen”! Dieser digitale Schuhkarton hilft niemandem.

Kommuniziere klar: Ab sofort keine analogen Belege mehr. Auch Belege per E-Mail oder zum selbst Herunterladen gehören der Vergangenheit an. Der neue Standard ist hmd.dts.

Fazit

Du musst jetzt sehr wahrscheinlich etwas tun – denn es ist sowohl für dich als auch für den Mandanten von Vorteil!