Einkommensteuer digital? So einfach kann es sein.

Die Einkommensteuererklärung ist für viele Kanzleien Routine. Und trotzdem gibt es Prozesse, die nach wie vor mit Papier ablaufen. Dabei ginge es doch auch digital!

Warum die Einkommensteuer noch oft papierbasiert ist

Viele Kanzleien berichten, dass der analoge Weg für die Mandanten einfacher sei. Oder dass es hilft, Belege in Papierform vor sich zu haben. Doch bei näherem Hinsehen zeigt sich: Diese Vorteile sind heute leicht digital abbildbar – und bringen zusätzliche Vorteile mit sich.

Digitale Tools und ihre Möglichkeiten

Mit hmd.dts können Mandanten die Kategorie Steuerbeleg nutzen, um ihre Unterlagen digital einzureichen. Egal ob über asp.client, das hmd.netarchiv oder die hmd.mykanzlei App. Die Daten landen über den hmd.transferpool automatisch im Mandantenstamm (hmd.mandant) im richtigen Register.

So funktioniert der digitale Workflow mit hmd

Ein Rechtsklick auf die Registerzeile ermöglicht es, alle Anhänge anzuzeigen. In dem sich öffnenden Vorschaufenster lassen sich die Belege dann ganz einfach per Drag & Drop hinter die entsprechende Anlage ziehen. Die ESt-Erklärung wird damit klar strukturiert, Belege sind sofort zugeordnet und auch bei Anfragen des Finanzamts schnell auffindbar – inklusive NACHDIGAL-Versand.

Vorteile auf einen Blick

• Kein Sortieren und Abheften mehr
• Dokumente bleiben dort, wo sie hingehören
• Jederzeit nachvollziehbar
• Schnellere Reaktion auf Rückfragen des FA
• Mandanten können bequem digital einreichen

Fazit

Wenn du die Einkommensteuer noch papierbasiert erledigst, ist jetzt der Zeitpunkt für ein Umdenken. Die passenden Tools sind bereits da – nutze sie und zeige deinen Mandanten, wie einfach Digitalisierung sein kann.