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Registrierkasse abschreiben: 6 Jahre plus TSE

Position 6.14.7 der AfA-Tabelle nennt Registrierkassen mit sechs Jahren. Der Wert ist unstrittig und gilt für die klassische Kasse ebenso wie für ein modernes Kassenterminal.

Spannender ist die Frage, was alles zu dieser Kasse gehört. Seit der Kassensicherungsverordnung besteht ein Kassensystem regelmäßig aus mehreren Komponenten, die nicht zwingend ein einziges Wirtschaftsgut bilden.

Steuerliche Nutzungsdauer
6 Jahre
Handelsrechtlich
6 Jahre tatsächliche Nutzungsdauer, § 253 Abs. 3 HGB
Kategorie
Ladeneinrichtung & Verkauf
Fundstelle
AfA-Tabelle AV 6.14.7 Amtliche AfA-Tabelle

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Die technische Sicherheitseinrichtung

Wird eine TSE zusammen mit einer neuen Kasse angeschafft und fest darin verbaut, gehört sie zu deren Anschaffungskosten. Wird sie dagegen nachträglich beschafft, etwa als USB-Stick oder SD-Karte für eine bestehende Kasse, spricht viel dafür, sie als eigenes Wirtschaftsgut zu behandeln.

Wegen der überschaubaren Beträge landet eine nachgerüstete TSE fast immer unter der GWG-Grenze und ist damit sofort abziehbar. Laufende Kosten für Cloud-TSE-Dienste sind ohnehin normaler Aufwand.

Tablet-Kassen sind ein Grenzfall

Ein Tablet, das dauerhaft in einer Kassenhalterung steckt und ausschließlich als Kasse dient, kann Teil des Kassensystems sein und dessen Nutzungsdauer teilen. Ein Tablet, das auch anderweitig genutzt wird, bleibt Computerhardware mit dem Digital-Wahlrecht.

Die Einordnung sollte man bewusst treffen und dokumentieren, statt sie dem Zufall der Buchung zu überlassen. Beide Wege sind vertretbar, aber sie führen zu sehr unterschiedlichen Ergebnissen.

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Weitere Nutzungsdauern

Wirtschaftsgut Nutzungsdauer Fundstelle Rechnen
Kartenlesegerät (EC, Kredit) 8 Jahre AfA-Tabelle AV 6.14.14 berechnen →
Ladeneinbau / Schaufensteranlage 8 Jahre AfA-Tabelle AV 3.7 berechnen →
Ladeneinrichtung 8 Jahre AfA-Tabelle AV 6.2 berechnen →
Lichtreklame 9 Jahre AfA-Tabelle AV 3.8 berechnen →
Messestand 6 Jahre AfA-Tabelle AV 6.3 berechnen →
Verkaufstheke 10 Jahre AfA-Tabelle AV 6.16 berechnen →

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// FAQ

Häufige Fragen zu Registrierkasse

Kann ich eine Kasse als GWG sofort abziehen?

Wenn sie höchstens 800 Euro netto kostet, ja. Einfache Kassenlösungen liegen häufig darunter, vollständige Systeme mit Drucker und Kassenlade selten.

Gehört der Bondrucker zur Kasse?

Wenn er nur mit dieser Kasse funktioniert, ist er unselbstständig und Teil des Kassensystems. Ein netzwerkfähiger Drucker, der auch anders genutzt werden kann, wird eigenständig beurteilt.

Wie lange muss ich die Kassendaten aufbewahren?

Das ist eine Frage der Aufbewahrungsfristen und hat mit der Abschreibung nichts zu tun. Die Nutzungsdauer der Kasse sagt nichts darüber aus, wie lange ihre Daten vorzuhalten sind.

Fachlicher Hinweis: Diese Seite ordnet ein und ersetzt keine steuerliche Beratung. Die Werte der AfA-Tabellen sind Anhaltspunkte, branchengebundene Tabellen können vorgehen, und bei gebrauchten Wirtschaftsgütern ist die Restnutzungsdauer zu schätzen. Rechtsstand 08/2026, Angaben ohne Gewähr.