Schleifmaschine abschreiben: mobil 8 Jahre, stationär deutlich länger

Mobil ist eine Maschine, die für den Transport gebaut ist und ohne Werkzeug an einen anderen Platz gebracht werden kann. Stationär ist sie, wenn sie für den dauerhaften Betrieb an einem Ort ausgelegt ist, typischerweise erkennbar an Fundament, Verankerung, Festanschluss oder fest verrohrter Absaugung.

Für die stationäre Maschine gelten die längeren Nutzungsdauern der Fertigungsmaschinen. Der Grund ist wirtschaftlich einleuchtend: Eine fest installierte Anlage ist auf jahrzehntelangen Betrieb ausgelegt und wird gewartet statt ersetzt, während das Handgerät irgendwann einfach durchgebrannt ist.

In Zweifelsfällen hilft eine einfache Frage: Würde beim Umzug der Werkstatt die Maschine mitgenommen oder abgebaut? Wer sie mitnimmt wie einen Werkzeugkoffer, hat ein mobiles Gerät.

Ein Winkelschleifer kostet selten mehr als 800 Euro netto. Damit ist er ein geringwertiges Wirtschaftsgut nach § 6 Abs. 2 EStG und wandert im Anschaffungsjahr komplett in den Aufwand, ohne dass die acht Jahre je zur Anwendung kommen.

Relevant wird die Nutzungsdauer erst bei den größeren Geräten und bei stationären Maschinen. Und sie wird relevant, wenn Du mehrere Geräte auf einmal kaufst: Die 800-Euro-Grenze gilt pro Wirtschaftsgut, nicht pro Rechnung. Fünf Schleifer für je 300 Euro sind fünf GWG, nicht ein Wirtschaftsgut für 1.500 Euro.

Schleifscheiben, Schleifbänder und Aufnahmeteller sind keine eigenen Wirtschaftsgüter, sondern Betriebsstoffe. Sie werden sofort als Aufwand gebucht, unabhängig vom Betrag und unabhängig davon, wie viele Du auf Vorrat legst.

Das gilt auch dann, wenn die Scheiben zusammen mit der Maschine auf einer Rechnung stehen. Getrennt ausweisen und getrennt buchen erspart die Diskussion, ob die Anschaffungskosten der Maschine künstlich erhöht wurden.