// AFA-TABELLE · BÜRO & EINRICHTUNG
Büro & Einrichtung: die Nutzungsdauer
Büromöbel stehen mit dreizehn Jahren in der AfA-Tabelle, und das überrascht regelmäßig. Ein Schreibtisch oder Bürostuhl wird also deutlich länger abgeschrieben als der Rechner, der darauf steht.
Praktisch entscheidet sich hier vieles gar nicht an der Nutzungsdauer, sondern an der Betragsgrenze: Viele Einzelmöbel liegen unter 800 Euro netto und sind damit geringwertige Wirtschaftsgüter, die im Anschaffungsjahr komplett abgezogen werden dürfen.
// FALLSTRICKE
Was hier regelmäßig übersehen wird
Fallstrick 1
Eine Büroeinrichtung wird nicht als Gesamtpaket abgeschrieben. Jeder Stuhl und jeder Tisch ist ein eigenes, selbstständig nutzbares Wirtschaftsgut und wird einzeln an der GWG-Grenze gemessen.
Fallstrick 2
Ein Schreibtisch mit fest verbundenem Rollcontainer kann dagegen ein einheitliches Wirtschaftsgut sein. Maßgeblich ist, ob die Teile für sich allein nutzbar sind.
Fallstrick 3
Tresore laufen mit dreiundzwanzig Jahren. Das ist die längste Nutzungsdauer, die einem im normalen Büro begegnet.
// NACHSCHLAGEN
13 Einträge in dieser Kategorie
| Wirtschaftsgut | Nutzungsdauer | Fundstelle | Rechnen |
|---|---|---|---|
| Aktenvernichter | 8 Jahre | AfA-Tabelle AV 6.14.13 | berechnen → |
| Bepflanzung in Gebäuden | 10 Jahre | AfA-Tabelle AV 6.18 | berechnen → |
| Büroschrank / Regal | 13 Jahre | AfA-Tabelle AV 6.15 (Büromöbel) | berechnen → |
| Bürostuhl | 13 Jahre | AfA-Tabelle AV 6.15 (Büromöbel) | berechnen → |
| Frankier- und Kuvertiermaschine | 8 Jahre | AfA-Tabelle AV 6.14.1 | berechnen → |
| Kopierer | 7 Jahre | AfA-Tabelle AV 6.14.10 | berechnen → |
| Kunstwerk (Büro) | 15 Jahre | AfA-Tabelle AV 6.19.5 | berechnen → |
| Schreibtisch | 13 Jahre | AfA-Tabelle AV 6.15 (Büromöbel) | berechnen → |
| Stahlschrank | 14 Jahre | AfA-Tabelle AV 6.19.1 | berechnen → |
| Teppich | 8 Jahre | AfA-Tabelle AV 6.19.4.1 | berechnen → |
| Tresor / Panzerschrank | 23 Jahre | AfA-Tabelle AV 6.19.2 | berechnen → |
| Waage | 11 Jahre | AfA-Tabelle AV 6.19.6 | berechnen → |
| Zeiterfassungsgerät | 8 Jahre | AfA-Tabelle AV 6.14.11 | berechnen → |
Rechtsstand 08/2026. Branchengebundene AfA-Tabellen gehen für Betriebe der jeweiligen Branche vor.
// FAQ
Häufige Fragen zu Büro & Einrichtung
Warum haben Büromöbel ganze 13 Jahre?
Weil sie technisch nicht veralten. Ein Schreibtisch hat keine Elektronik, die überholt wird, und keinen Motor, der verschleißt. Er hält, bis er mechanisch am Ende ist. Genau diese betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer bildet die AfA-Tabelle ab, nicht den Zeitpunkt, an dem Du ihn austauschen möchtest.
Ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch anders zu behandeln?
Nein. Der Motor macht aus dem Möbel kein technisches Gerät, es bleibt bei den 13 Jahren für Büromöbel. Anders wäre es nur, wenn die Elektrik erfahrungsgemäß deutlich früher ausfällt und Du das begründen kannst.
Zählt der Rollcontainer zum Schreibtisch?
In der Regel nicht. Ein Rollcontainer ist selbstständig nutzbar und damit ein eigenes Wirtschaftsgut. Weil er meist unter 800 Euro netto liegt, ist er ein geringwertiges Wirtschaftsgut und im Anschaffungsjahr komplett abziehbar.
Fachlicher Hinweis: Diese Seite ordnet ein und ersetzt keine steuerliche Beratung. Die Werte der AfA-Tabellen sind Anhaltspunkte, branchengebundene Tabellen können vorgehen, und bei gebrauchten Wirtschaftsgütern ist die Restnutzungsdauer zu schätzen. Rechtsstand 08/2026, Angaben ohne Gewähr.