Kühlschrank abschreiben: 10 Jahre im Betrieb, nicht wie zu Hause

Ein normales Haushaltsgerät für die Mitarbeiterküche kostet selten mehr als 800 Euro netto. Damit ist es ein geringwertiges Wirtschaftsgut und im Anschaffungsjahr komplett abziehbar, die zehn Jahre kommen gar nicht zum Tragen.

Betrieblich veranlasst ist die Anschaffung dabei auch dann, wenn ausschließlich Mitarbeitende das Gerät nutzen. Es handelt sich um eine Aufmerksamkeit im betrieblichen Interesse und nicht um Arbeitslohn, solange kein Gerät für den privaten Haushalt beschafft wird.

Eine begehbare Kühlzelle, die aus Paneelen fest im Raum aufgebaut und an eine zentrale Kälteanlage angeschlossen ist, ist etwas anderes als ein Kühlschrank. Sie kann Gebäudebestandteil werden, wenn sie sich nicht ohne Zerstörung entfernen lässt, und läuft dann über die Gebäudeabschreibung.

Bleibt sie eine zerlegbare Konstruktion, die beim Umzug mitgenommen werden kann, ist sie eine Betriebsvorrichtung mit eigener, deutlich kürzerer Nutzungsdauer. Die Unterscheidung macht bei einer sechsstelligen Investition einen erheblichen Unterschied.

Für Betriebe des Gastgewerbes gibt es eine branchengebundene AfA-Tabelle, und die geht der allgemeinen vor. Wo beide Werte auseinanderfallen, ist die Branchentabelle maßgeblich. Bei Kühltechnik im Restaurant lohnt der Blick, weil dort mit deutlich härterer Beanspruchung gerechnet wird.

Für den Kühlschrank im Büro eines Handwerksbetriebs bleibt es dagegen bei der allgemeinen Tabelle. Die Branchentabelle gilt für Betriebe der Branche, nicht für einzelne Wirtschaftsgüter, die zufällig dort auch vorkommen.