Monitor abschreiben: eigenes Wirtschaftsgut oder nicht?

Ein Monitor ohne Rechner ist ein Stück Glas. Er ist deshalb nach ständiger Rechtsprechung kein selbstständig nutzbares Wirtschaftsgut, und genau das schließt ihn von der GWG-Sofortabschreibung nach § 6 Abs. 2 EStG aus. Der Bildschirm für 380 Euro ist also kein geringwertiges Wirtschaftsgut, auch wenn der Preis unter der Grenze liegt.

Das klingt nach einem Nachteil, ist in der Praxis aber meist keiner: Über das Digital-Wahlrecht landet er ohnehin in einem Jahr komplett im Aufwand. Der Unterschied liegt nur in der Begründung und darin, dass er ins Anlagenverzeichnis muss.

Kaufst Du Rechner, Monitor, Tastatur und Maus zusammen als Arbeitsplatz, bilden sie ein einziges Wirtschaftsgut. Die Anschaffungskosten werden addiert, und die 800-Euro-Grenze wird auf die Summe angewendet. Ein Arbeitsplatz für 1.400 Euro ist damit kein GWG, auch wenn kein Einzelteil über 800 Euro kostet.

Umgekehrt gilt: Ersetzt Du später nur den Bildschirm, ist das eine eigene Anschaffung, die getrennt zu beurteilen ist. Der neue Monitor tritt nicht in die Restnutzungsdauer des alten Arbeitsplatzes ein, sondern bekommt seine eigene.

Beim häuslichen Arbeitsplatz ist der Monitor eines der wenigen Arbeitsmittel, bei denen die betriebliche Nutzung selten bestritten wird. Entscheidend ist wie immer der Anteil: Bei mindestens neunzig Prozent betrieblicher Nutzung ist der volle Abzug unproblematisch, darunter wird aufgeteilt.

Ein reiner Zweitmonitor am Arbeitsplatz ist dabei leichter zu begründen als das Gerät, das abends auch als Fernseher dient. Wer beides macht, sollte den privaten Anteil selbst schätzen und dokumentieren, statt auf Nachfrage zu improvisieren.